Новая  разработка  - СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ  ПРОПУСКНЫМ РЕЖИМОМ «PROпуск», как и все проекты, имеет свою подобную историю. Здесь есть всё! Стремительные и дерзкие идеи, разочарования в проекте, без которых не обойтись, снова яркая идея создания и … наконец первое реальное решение - но это еще не система. Есть положительные результаты, но пока не известного и не понятного больше, чем осязаемых и реальных решений. Затем развитие и снова развитие и … наконец - первая версия системы.

 «Как? Система доступа на объект с использованием интернет технологии! Разве возможно такое, что система управления предприятием работает через интернет?  - «Этого не может быть!» - говорят скептики, которых на первом этапе большинство.

                                                   Из истории создания системы.

Водитель, продолжая маршрут, въезжает на весы БРУТТО, и останавливается перед красным сигналом светофора, который указывает, что в данный момент времени, его дальнейшее движение запрещено. Открыв окно автомобиля, или выйдя на подножку, он вставляет ЧИП-КАРТУ в ридер, расположенный на кронштейне в досягаемой близости. При установке ЧИП-КАРТЫ, система автоматически считывает вес БРУТТО и включает зеленый сигнал светофора. Путь открыт, водитель может продолжать движение. Система голосом сообщит: «Вес БРУТТО – N-тонн MM-килограмм. Следуйте в лабораторию, анализ -  кузов задняя часть». 

  Постараемся взглянуть на  систему с использованием интернет технологии с другой стороны и определить ее положительные качества, в которых данная технология безальтернативна, особенно если в основе ее, лежит исключение человеческого фактора, столь необъективного и эмоционального.

На предприятии, имеющем несколько филиалов контроль персонала и объективный учет рабочего времени практически невозможен. Поручив его, даже самому ответственному члену Вашей команды (даже самому себе), Вы вряд ли будете на сто процентов уверены в объективном результате. Директор, инвестор или руководитель службы персонала не может находиться одновременно в нескольких местах, да и контроль дисциплины – это не основная его задача. Здесь незаменимым помощником будет объективная и безэмоциональная система. С ней невозможно договориться. Если сотрудник опоздал или ушел раньше, система воспринимает это действие и фиксирует его. Вылез в окно или, каким либо другим способом покинул территорию – разбирайся с начальником охраны, или со службой персонала и руководителем, которые после окончания смены будут разыскивать его на территории. Система определяет его присутствующим на территории предприятия, а значит есть повод для разбирательства. В начале следующей смены система не пропустит этого сотрудника, следовательно, необходимы объяснения предыдущих действий.

- «Да, это безусловно хорошо и удобно, но это большое предприятие. Проходные, охрана, служба безопасности … А, моя фирма маленькая, у меня нет филиалов, есть 2 небольших офиса. Нанимать охранников, ставить дорогие турникеты  и считыватели мне не выгодно. Я знаю, что, когда меня нет в офисе, все мои сотрудники разбегаются, оставляя одного или несколько дежурных на телефоне. От этого очень страдает мой бизнес. Административные меры, кроме вреда, ни к чему не приводят. Чем может здесь помочь система?» 

Снабжение системы видео наблюдением позволит производить контроль персонала в режиме реального времени и в записи, а если это камера с двухсторонней передачей звука, то вы можете контролировать и управлять процессом дистанционно. Это больше всего и подходит для ваших офисов. Всесторонний дистанционный контроль поможет Вам вести бизнес.

            Если руководитель не находится в офисе, а чаще всего у него нет времени постоянно контролировать работу своих сотрудников в течение рабочего дня, только благодаря интернет технологии, он имеет возможность анализировать их работу, находясь дома, на даче и даже в дороге. Просмотреть отчеты системы по сотрудникам, автотранспорту и гостям можно в любое время, не привязываясь территориально.

Ведение системы учета рабочего времени стимулирует сотрудников предприятия на соблюдение дисциплины. Резко уменьшаются опоздания, несанкционированное отсутствие на работе, резко возрастает объективность учета – исключается человеческий фактор. … И как правило, повышается эффективность труда! 

- «Но это больше похоже на фискальную систему, нежели, чем на систему управления. Строгий контроль прихода и ухода, видео наблюдение, видео и звукозапись. Хотя нет! Если я найму службу безопасности, то в ее обязанности будет входить ровно то же самое, а она состоит из людей, а значит, есть человеческий фактор – необъективность и эмоциональность. Система более объективна. Возможно, в этом что-то есть.»

Управление - это организация взаимодействия сотрудников при выполнении определенной задачи и, конечно же, контроль. Любая система не построит правильный и безупречный бизнес-процесс. Она только Ваш помощник. Система не может контролировать исполнительность персонала и исполнение им дисциплинарных норм. Эти нормы необходимо заложить в систему. Если Вы не установили начало и конец рабочего дня в справочнике сотрудников компании, и с 8-01 ждете, что система начнет сообщать «Опоздание на работу», можете быть уверены – этого не произойдет. Если Вы корректно и правильно настроили систему, будьте уверены, – Ваш помощник работает на Ваш бизнес. Основная задача системы – это безопасность предприятия:

И … «Это бесспорно верно».